Alkuperäinen urakkasumma, lisätyöt, maksuerät ja muut työmaakohtaiset tulot voidaan tarkastella yhtenä kokonaisuutena.
Jälkilaskenta
Tarjous kertoo suunnitelman. Jälkilaskenta kertoo totuuden.
Kun työmaa päättyy, yrityksen pitäisi pystyä vastaamaan ilman arvailua: paljonko urakka tuotti, paljonko se kulutti, missä arvio osui oikeaan ja mitä seuraavassa tarjouksessa pitää tehdä toisin.
Mitä jälkilaskenta tarkoittaa?
Jälkilaskenta tekee toteumasta seuraavan tarjouksen lähtötiedon.
Jälkilaskennassa urakan lopulliset tulot ja kustannukset kootaan yhteen ja niitä verrataan siihen, mitä ennen työn aloittamista odotettiin. Hyvä jälkilaskenta ei etsi syyllistä vaan tunnistaa, missä laskenta- ja toteutusmalli toimii ja missä syntyy toistuvaa vuotoa.
Toteutunut tulos = toteutuneet tulot − toteutuneet kulut
Toteutunut kate % = tulos ÷ tulot × 100
Kokoa koko elinkaaren luvut.
Työ, kalusto, polttoaine, materiaalit, alihankinta, lisätyöt ja muut kulut kuuluvat mukaan.
Vertaa suunnitelmaa toteumaan.
Tunnista tuntiylitykset, kustannusluokat ja lisätyöt, jotka muuttivat lopputulosta.
Vie oppi seuraavaan tarjouslaskentaan.
Toteutunut tieto on yleensä arvokkaampaa kuin yleinen oletus siitä, mitä työn pitäisi maksaa.
ProLumi jälkilaskennassa
Valmiin työmaan tiedot säilyvät, vaikka työmaa arkistoidaan.
ProLumissa työmaan koko elinkaaren kannattavuus voidaan tarkastella myös arkistoinnin jälkeen. Näin onnistuneita ja heikkoja työmaita voidaan vertailla myöhemmin ilman vanhojen taulukkoversioiden etsimistä.
Työ, kalusto, materiaalit, polttoaine, alihankinta ja muut kustannukset ovat vertailtavissa keskenään.
Työmaan raportti ja CSV-vienti auttavat siirtämään toteumatiedon jatkoanalyysiin ja seuraavan tarjouskierroksen tueksi.
Yleisimmät löydökset
Mistä tarjous ja toteuma yleensä erkanevat?
Pienikin viikoittainen ylitys kasvaa pitkässä sopimuksessa merkittäväksi kustannukseksi.
Työ tehdään asiakkaan tarpeesta, mutta hyväksyntä, hinnoittelu tai kirjaus jää vajaaksi.
Huollot, vakuutukset, rahoitus, käyttöaste ja polttoaine muuttavat todellista tuntikustannusta.
Seuraava tarjous paremmalla tiedolla