Tuonnissa voidaan käyttää sisäistä kustannushintaa ja tarvittaessa laskutushintaa. Esikatselu auttaa tarkistamaan aineiston ennen vahvistamista.
Työmaan kustannusseuranta
Kulun arvo syntyy vasta, kun se kohdistuu oikealle työmaalle.
Kustannusseuranta ei ole vain ostolaskujen summaamista. Työtunnit, kalusto, polttoaine, materiaalit, alihankinta ja pienetkin työmaakohtaiset kulut vaikuttavat siihen, miltä urakan todellinen kate näyttää. ProLumi pitää kirjaukset saman työmaan alla.
Tavoite
Yksi työmaa, yksi talousnäkymä.
Kun työmaan kustannukset ovat samassa rakenteessa, raportointi ei ala joka kuukausi tietojen metsästyksellä. Työnjohto näkee kirjaukset ja johto saa paremman kokonaiskuvan työmaiden kannattavuudesta.
Kustannukset käytäntöön
Seuraa kulua siinä muodossa kuin se syntyy.
Usein käytetylle kalustolle, työtyypille tai muulle kululle voidaan käyttää valmista pohjaa, jolloin kategoria, yksikkö ja oletushinta eivät tarvitse rakentamista uudelleen jokaiselle kirjaukselle.
Kulujen luokittelu auttaa tunnistamaan, kasvaako kustannus esimerkiksi työvoimasta, kalustosta, materiaalista vai alihankinnasta.
Miksi taulukko alkaa hajota?
Excelin ongelma ei yleensä ole laskentateho vaan prosessi.
Kun yksi henkilö rakentaa taulukon, toinen lisää rivejä, kolmas tuo työtunnit ja johto haluaa raportin, yritys alkaa ylläpitää omaa järjestelmäänsä tiedoston sisällä. Kaavojen lisäksi pitää ratkaista versiot, oikeudet, historiatieto ja yhteiset nimeämistavat.
ProLumissa työmaan rakenne on sama riippumatta siitä, kuka kirjauksen tekee.
Katso ProLumi vs Excel- Kulut kohdistuvat yrityksen ja työmaan mukaan
- Käyttäjäoikeudet rajaavat mitä kukin voi tehdä
- Tapahtumaloki tukee muutosten jäljittämistä
- Raportit eivät ole erillisiä tiedostokopioita
- Työmaiden välinen vertailu käyttää samaa rakennetta
- Valmis työmaa voidaan arkistoida historiaksi
Kustannuksesta päätökseksi
Pelkkä kululista ei riitä – kulun pitää näkyä myös katteessa.
ProLumissa kustannusseuranta liittyy suoraan työmaan talousnäkymään. Kun tuloja ja kuluja päivitetään, työmaan tulosta voidaan tarkastella koko urakan ajan eikä vasta viimeisen laskun jälkeen.
Näin urakan kannattavuutta seurataan →
Kehitystiimi lähellä
Yrityksen prosessi voi vaatia oman ratkaisunsa.
ProLumia kehitetään aktiivisesti ja yrityskohtaisia tarpeita voidaan arvioida suoraan kehitystiimin kanssa. Tavoitteena ei ole pakottaa jokaista asiakasta samaan jäykkään toimintamalliin, vaan kehittää palvelua todellisten käyttötarpeiden perusteella.
Tutustu kehitysmalliin →Työmaa kerrallaan