Kattavat vastaukset ennen palvelun käyttöönottoa.

ProLumi sopii yrityksille, jotka hallitsevat useita työmaita, sopimuskohteita tai projekteja ja haluavat seurata niiden kannattavuutta työmaakohtaisesti. Tyypillisiä käyttökohteita ovat urakointi, kiinteistö- ja aluehuolto, talvihoito, vihertyöt sekä muu toiminta, jossa työtunnit, kalusto, polttoaine ja materiaalit pitää kohdistaa oikealle kohteelle.

Palvelu toimii parhaiten silloin, kun pelkkä laskutuksen seuranta ei riitä, vaan yritys haluaa nähdä myös todelliset kulut ja työmaan tuloksen.

Ei. ProLumi on työmaiden sisäiseen talouden, kustannusten ja kannattavuuden seurantaan tarkoitettu palvelu. Se auttaa työnjohtoa ja yrityksen johtoa ymmärtämään, miten yksittäiset työmaat suoriutuvat.

Virallinen kirjanpito, palkanlaskenta, veroilmoitukset ja tilinpäätös tehdään edelleen yrityksen kirjanpitojärjestelmässä tai kirjanpitäjän kautta.

Työmaan tuloihin voidaan sisällyttää urakkasumma, lisätyöt, maksuerät ja muut tulot. Kuluihin kirjataan esimerkiksi työtunnit, kalusto, polttoaine, materiaalit, alihankinta ja muut työmaakohtaiset kustannukset.

ProLumi laskee tulojen ja kulujen erotuksen sekä katteen. Työmaan oma näkymä ja kannattavuustilastot käyttävät työmaan koko elinkaaren tietoja.

Käyttäjä valitsee työmaan ja lataa työaikaraportin CSV-tiedostona. ProLumi näyttää tiedoston rivit esikatselussa ja tunnistaa tuntimäärät ennen kuin mitään tallennetaan.

Tuontivaiheessa jokaiselle riville voidaan syöttää sisäinen kustannushinta ja tarvittaessa asiakkaan laskutushinta. Vahvistamisen jälkeen ProLumi luo työmaalle vastaavat kulu- ja tulorivit.

Työaikatietoja voidaan tuoda CSV-muodossa, ja muita historiallisia tietoja voidaan lisätä työmaille manuaalisesti. Tällä tavalla myös jo käynnissä olevan työmaan kulut ja tulot saadaan mukaan seurantaan.

Laajemman aineiston tuontitapa kannattaa sopia käyttöönoton yhteydessä, jotta tiedot kohdistuvat oikeille työmaille ja päivämäärille.

Olemassa olevia käyttäjiä, työmaita tai taloustietoja ei poisteta. Uuden käyttäjän, aktiivisen työmaan tai työaikatuonnin luominen estetään, jos kyseinen raja on täynnä.

Yritys voi vapauttaa käyttöä esimerkiksi arkistoimalla valmistuneen työmaan tai poistamalla tarpeettoman käyttäjän käytöstä. Palvelupakettia voidaan myös vaihtaa tai käyttörajoista sopia yrityskohtaisesti.

Kyllä. Raportit, tilastot, hinnastot, kustannuspohjat ja tapahtumaloki voidaan valita yrityskohtaisesti osaksi palvelukokonaisuutta.

Kun sivu poistetaan käytöstä, se katoaa yrityksen navigaatiosta ja sen suoran URL-osoitteen avaaminen estetään palvelimella. Sivun aiempia tietoja ei kuitenkaan poisteta.

Eivät. Yrityksen pääkäyttäjä voi määrittää käyttäjille roolit ja oikeudet. Käyttäjälle voidaan antaa esimerkiksi vain katseluoikeus tai rajata oikeus työmaiden, kulujen, raporttien tai asetusten muokkaamiseen.

Lisäksi palvelupaketti ja yrityskohtaiset sivuasetukset määrittävät, mitkä ominaisuudet ovat koko yritykselle käytettävissä.

Jokaisella yrityksellä on oma organisaatiotunniste, jota käytetään tietokantakyselyiden rajauksessa. Käyttäjän jäsenyys ja oikeudet tarkistetaan palvelimella kirjautumisen ja pyyntöjen yhteydessä.

Tavallinen yrityskäyttäjä ei voi nähdä toisen yrityksen työmaita, kuluja, tuloja, hinnastoja tai käyttäjiä. Yritysten tiedot pidetään erillään palvelinpuolen rajauksilla ja käyttöoikeustarkistuksilla.

ProLumi on selainkäyttöinen ja käyttöliittymä mukautuu tietokoneelle, tabletille ja puhelimelle. Erillistä sovellusta ei tarvitse asentaa.

Laajojen taulukoiden ja raporttien käsittely on yleensä mukavinta tietokoneella, mutta työmaan tilanteen tarkistaminen ja tavalliset kirjaukset onnistuvat myös mobiililaitteella.

Ensin kartoitetaan käyttäjien määrä, aktiivisten työmaiden määrä ja yrityksen tarvitsemat sivut. Sen jälkeen yritykselle luodaan oma ympäristö, pääkäyttäjä, oletusroolit ja palvelupaketti.

Kokeilujakson aikana yritys voi luoda testityömaan ja varmistaa, että kulujen, tulojen, tuntien ja raporttien käsittely sopii sen toimintatapaan.

Kyllä. Basic-paketista voidaan siirtyä Pro-pakettiin tai yrityskohtaisesti sovittuun Enterprise-ratkaisuun. Vaihto ei poista olemassa olevia tietoja.

Pakettia pienennettäessä nykyiset tiedot säilyvät. Uusien käyttäjien tai työmaiden luonti voi kuitenkin estyä, kunnes käyttö alittaa uuden paketin rajan.

Tilauksen tila voidaan ensin vaihtaa vain luku -tilaan, jolloin yritys voi tarkastella tietojaan ja muodostaa raportteja, mutta uusia tietoja ei voi lisätä. Tämä antaa aikaa tietojen tarkistamiseen ja mahdolliseen vientiin.

Tietojen lopullisesta säilytysajasta ja poistamisesta sovitaan palveluehdoissa ja asiakassopimuksessa.

Pro-paketissa yritys voi ottaa käyttöön automaattisen viikko- tai kuukausiraportin. Raportti kokoaa aktiivisten työmaiden tämänhetkisen kannattavuuden, raportointijakson kulut ja tulot sekä nostaa esiin heikoimmin kannattavat työmaat.

Yritys valitsee vastaanottajat ja lähetysrytmin asetuksista. Toiminto sopii esimerkiksi toimitusjohtajalle, työnjohdolle tai muulle henkilölle, joka tarvitsee säännöllisen tilannekuvan ilman erillistä raportin muodostamista.

Kyllä, tarpeita voidaan käydä suoraan läpi ProLumin aktiivisen kehitystiimin kanssa. Yrityskohtaisia näkymiä, raportteja, tuonteja, toimintoja tai integraatioita voidaan toteuttaa sovitusti, kun ratkaisu on teknisesti ja toiminnallisesti järkevä.

Enterprise-kokonaisuudessa yrityskohtainen kehitystyö voidaan sopia osaksi palvelua. Myös Basic- ja Pro-asiakkaiden yleisesti hyödyllisiä kehitystoiveita arvioidaan osana ProLumin normaalia tuotekehitystä. Toteutettavuus, aikataulu ja mahdollinen hinta vahvistetaan aina ennen työn aloittamista.

Tuki sovitaan yrityksen tarpeen mukaan, ja apua voidaan antaa esimerkiksi käyttöönotossa, palvelun määrityksissä ja toimintatapojen suunnittelussa. Tukiprosessi kuvataan aina asiakasviestinnässä selkeästi.

Tarvittaessa voidaan sopia myös laajemmasta käyttöönotto- tai ylläpitotuesta osana yrityskohtaista kokonaisuutta.