Kulut, tulot, lisätyöt, maksuerät ja työtunnit kohdistuvat samaan työmaahan. Laskennan logiikka ei ole yhden henkilön Excel-kaavojen varassa.
Urakkalaskenta
Urakkalaskenta ei pääty tarjouksen lähettämiseen.
Tarjous kertoo, mitä urakan pitäisi maksaa. Todellinen kannattavuus ratkaistaan työn aikana, kun tunnit, kalusto, materiaalit, polttoaine, alihankinta, lisätyöt ja maksuerät alkavat toteutua. ProLumi pitää nämä luvut samalla työmaalla ja tekee urakan taloudesta jatkuvasti seurattavaa.
Kolme vaihetta
Tarjous, toteuma ja jälkilaskenta kuuluvat samaan ketjuun.
Hyvä tarjouslaskelma antaa urakalle tavoitteen, mutta tavoite ei suojaa katetta itsestään. Yrityksen pitää nähdä, miten suunnitelma muuttuu toteumaksi ja mistä mahdollinen poikkeama syntyy.
Ennen urakkaa: tiedä tavoite.
Määritä urakkahinta, arvioidut kustannukset ja tavoitekate. ProLumin ilmaiset laskurit auttavat tarkistamaan peruslaskennan nopeasti.
Urakan aikana: seuraa toteumaa.
Kohdista työajat, kalusto, materiaalit, muut kulut ja lisätyöt oikealle työmaalle. Näin poikkeama ei jää kuukauden lopun Excel-koonnin varaan.
Urakan jälkeen: tee jälkilaskenta.
Arkistoidun työmaan koko elinkaaren luvut jäävät vertailtavaksi. Toteuma auttaa seuraavan tarjouksen hinnoittelussa ja riskien arvioinnissa.
ProLumin vahvuus
ProLumi jatkaa siitä, mihin tarjouslaskenta päättyy.
ProLumin ydin ei ole piirustusten määrälaskenta tai tarjousasiakirjojen tuottaminen. Sen vahvuus on siinä, että urakan todellinen talous pysyy näkyvänä myös sen jälkeen, kun tarjous on hyväksytty ja työ alkaa.
Kun kirjaukset ovat ajan tasalla, yritys näkee nopeasti, mihin kustannukset kertyvät ja millä työmailla tilanne vaatii tarkempaa huomiota.
Toteutuneita työmaita voidaan tarkastella ja vertailla myöhemmin. Aiempi toteuma antaa parempaa pohjaa uusien urakoiden arviointiin.
Excel vai järjestelmä?
Excel on laskentatyökalu. ProLumi on työmaiden yhteinen toimintamalli.
Excel sopii hyvin yksittäisiin laskelmiin ja poikkeustilanteisiin. Haaste syntyy, kun samalla taulukolla yritetään hallita useita työmaita, useita käyttäjiä, käyttöoikeuksia, CSV-tuonteja, tapahtumahistoriaa ja jatkuvaa raportointia.
Excelissä rakennat järjestelmän itse. ProLumissa työmaiden seurannan rakenne on valmiina.
Katso ProLumi vs Excel -vertailu- Työmaakohtaiset kulut ja tulot ilman omia kaavarakenteita
- CSV-työaikojen tuonti esikatselulla ja hinnoittelulla
- Yrityksen käyttäjät, roolit ja käyttöoikeudet
- Raportit, tilastot ja tietojen vienti
- Kustannuspohjat toistuviin kirjauksiin
- Hinnastot asiakkaiden ja kohteiden sovituille hinnoille
- Tapahtumaloki muutosten jäljittämiseen
- Pro-paketissa automaattiset viikko- ja kuukausiraportit sähköpostiin
Aktiivinen kehitys
Ohjelmiston ei tarvitse pakottaa yritystä muuttamaan kaikkea omaa toimintatapaansa.
ProLumia kehittää aktiivinen kehitystiimi, ja asiakasyritysten käytännön tarpeet ovat tärkeä osa kehitystyötä. Yrityskohtaisia näkymiä, uusia toimintoja ja muita muutoksia voidaan toteuttaa sovitusti, kun ne tukevat asiakkaan toimintaa ja ovat teknisesti järkeviä.
Tutustu ProLumin kehitysmalliin
Suora yhteys kehitykseen
Tarve voidaan käydä läpi suoraan ProLumin kanssa.
Yrityskohtaiset muutokset
Enterprise-kokonaisuuteen voidaan sopia omia toimintoja ja integraatioita.
Palvelu kehittyy jatkuvasti
Hyödylliset yleiset kehitysideat voidaan tuoda osaksi koko palvelua.
Syvennä aihetta
Urakkalaskennan käytännön työkalut ja oppaat.
Urakan katelaskuri
Laske tuloista, työstä, kalustosta ja muista kuluista arvioitu tulos sekä kateprosentti.
Avaa laskuri →Jälkilaskenta
Katso, miten valmis urakka puretaan toteutuneiksi tuloiksi, kustannuksiksi ja opiksi seuraavaa tarjousta varten.
Lue jälkilaskennasta →Urakkalaskennan perusteet
Artikkeli avaa tarjousvaiheen, toteuman ja jälkilaskennan välisen yhteyden käytännön esimerkein.
Lue artikkeli →Urakan todellinen tulos