Kirjaa työvaiheet, valmistuneet osuudet ja yleinen eteneminen.
Työmaaraportit
Kirjaa mitä työmaalla tapahtui – samana päivänä.
ProLumin työmaaraportti yhdistää päivän tehdyt työt, henkilöstön, kaluston, poikkeamat, lisätyöt ja kuvat samaan työmaahistoriaan. Raportti ei jää irralliseksi Word-tiedostoksi tai viestiketjuksi.
Päivän raportti
Tehdyt työtJulkisivun eteläseinän pintamaalaus valmis.
Työvoima5 omaa · 2 aliurakoitsijaa
PoikkeamaHenkilönostin pois käytöstä klo 12.30–14.15.
Kuvat4 työmaalta otettua kuvaa
Mitä raporttiin kuuluu?
Rakenteinen raportti on nopeampi täyttää ja helpompi löytää myöhemmin.
Raportin ei tarvitse olla pitkä vapaamuotoinen kertomus. Selkeät kentät tekevät päivittäisestä dokumentoinnista muutaman minuutin rutiinin.
Omat työntekijät, aliurakoitsijat sekä päivän koneet ja laitteet.
Dokumentoi asia heti ja lisää tarvittaessa kuva todentamaan tilanne.
Kuvat
Kuva kertoo lähtötilanteen, työvaiheen ja lopputuloksen.
Raporttiin voi lisätä kuvia suoraan puhelimesta. Kuvalla on kategoria ja kuvateksti, joten se ei jää nimettömäksi tiedostoksi. Sopivia kategorioita ovat esimerkiksi työvaihe, ennen työn alkua, valmis työ, poikkeama, lisätyö, turvallisuus ja tarkastus.
Basic-paketin oletusraja on 3 kuvaa raporttiin, Prossa 10 ja Enterprisessa 50. Pakettirajoja voidaan hallita ProLumin kehittäjähallinnasta.
EnnenDokumentoi lähtötilanne.
Työn aikanaNäytä työvaiheen eteneminen tai poikkeama.
ValmisTallenna lopputulos samaan raporttihistoriaan.
Sisäinen ja asiakkaalle
Sama raportti voi sisältää myös yrityksen oman huomion.
Raportin sisäinen huomio näkyy vain ProLumin käyttäjille. Pro- ja Enterprise-paketeissa asiakkaalle voidaan luoda määräaikainen turvallinen jakolinkki, joka jättää sisäiset huomiot automaattisesti pois.
Basic – toimiva päivittäinen raportointi
Päivän tapahtumat, kuvat ja tulostus/PDF-tallennus.
Pro – hallittu raportointiprosessi
10 kuvaa, pohjat, esitäyttö, lukitus, versiohistoria, jaksoyhteenvedot ja asiakasjako.
Enterprise – yrityskohtainen kokonaisuus
50 kuvan oletusraja sekä sovittavat raportointikäytännöt ja kehitystarpeet.
Lisää aiheesta
Työmaaraportointi käytännössä
Päiväraportit, kuvat, lukitus sekä viikko- ja kuukausiyhteenvedot samassa oppaassa.
Lue opas →Sopimusten, suunnitelmien, piirustusten ja muiden asiakirjojen hallinta työmaittain.
Lue opas →Yksi työmaa, yksi historia