Ominaisuudet

Yksi palvelu työmaiden taloudelle ja seurannalle.

ProLumi yhdistää työmaiden perustiedot, kustannukset, tulot, maksuerät, tunnit, vapaaehtoisen budjetoinnin, loppuennusteen, työmaaraportit, kuvat ja dokumentit samaan yrityskohtaiseen ympäristöön.

Pyydä kokeilua
ProLumin työmaiden yhteenvetonäkymä, jossa näkyvät urakat, tulot, kulut ja kate
01

Työmaat ja niiden elinkaari

Luo työmaa, määritä asiakas, urakkasumma, päivämäärät ja muistiinpanot. Työmaa voidaan merkitä valmiiksi, arkistoida ja palauttaa käyttöön.

  • Aktiiviset, valmistuneet ja arkistoidut työmaat
  • Hakeminen ja järjestäminen
  • Päättymiseen jäljellä oleva aika
  • Koko elinkaaren kannattavuus
02

Kulujen kohdistaminen

Työ, materiaalit, kalusto, polttoaine, alihankinta ja muut kustannukset tallennetaan oikealle työmaalle.

  • Kululuokat ja omat selitteet
  • Määrä, yksikkö ja yksikköhinta
  • Kulujen muokkaus ja tapahtumaloki
  • Kulupohjat toistuviin kirjauksiin
03

Tulot, lisätyöt ja maksuerät

Seuraa lisätöitä, muita tuloja ja sovittuja maksueriä. Tulolle voidaan määrittää päivämäärä ja tila.

  • Odottavat ja vastaanotetut tulot
  • Lisätyöt ja muut tulot
  • Kuukausittaiset maksueräsuunnitelmat
  • Työmaan tuloksen automaattinen päivitys
04

Vapaaehtoinen budjetti, loppuennuste ja jälkilaskenta

Ota budjetti käyttöön vain niillä työmailla, joilla sitä tarvitaan. Vertaa suunnitelmaa toteumaan, päivitä loppuennustetta ja kokoa valmistuneesta urakasta jälkilaskenta.

  • Budjetti on vapaaehtoinen työmaakohtainen lisä
  • Alkuperäinen ja nykyinen hyväksytty budjetti
  • Toteuma + jäljellä oleva arvio = loppuennuste
  • Jälkilaskenta toimii myös ilman budjettia
05

Työaikojen CSV-tuonti

Lataa työaikaraportti, tarkista rivit ja syötä sisäinen kustannushinta sekä laskutushinta.

  • Desimaalituntien ja HH:MM-muodon tunnistus
  • Esikatselu ennen vahvistamista
  • Kulu- ja tulorivien luonti
  • Kaksoistuonnin esto ja peruminen
06

Raportit ja tilastot

Tarkastele yrityksen taloutta aikavälin, vuoden tai työmaan perusteella.

  • Tulot, kulut, tulos ja kate
  • Kuukausittainen kehitys
  • Tulostusnäkymä yrityksen logolla
  • CSV-vienti jatkokäsittelyyn
07

Työmaaraportit ja kuvat

Dokumentoi päivän työt, työvoima, kalusto, poikkeamat, lisätyöt ja havainnot suoraan työmaalle. Raporttiin voidaan liittää työmaalta otettuja kuvia.

  • Päivittäiset työmaaraportit myös Basic-paketissa
  • Kuvat, kuvatekstit ja kategoriat
  • Sisäinen huomio erillään asiakasraportista
  • Prossa raporttipohjat, lukitus, versiot ja jaksoyhteenvedot
08

Työmaan dokumenttipankki

Pidä urakkasopimukset, tarjoukset, suunnitelmat, piirustukset, pöytäkirjat ja luovutusasiakirjat oikean työmaan yhteydessä.

  • Dokumentit työmaittain ja kategorioittain
  • Erilliset katselu-, lisäys-, muokkaus- ja poisto-oikeudet
  • Turvallinen lataus kirjautumisen ja yrityseristyksen takaa
  • Roskakori ja tapahtumaloki poistojen jäljittämiseen
09

Hinnastot

Tallenna asiakkaan tai kohteen sovitut hinnat erillisiin hinnastoihin.

  • Asiakas- ja kohdekohtaiset hinnastot
  • Selite, yksikkö ja yksikköhinta
  • Haku asiakkaalla ja työmaalla
  • Hintarivien hallinta
10

Käyttäjät ja käyttöoikeudet

Yrityksen pääkäyttäjä voi luoda käyttäjiä ja määrittää heille tehtävän mukaiset roolit.

  • Valmiit perusroolit
  • Mukautetut roolit Pro-paketissa
  • Käyttäjän käytöstä poistaminen
  • Yrityskohtainen jäsenyys
11

Tapahtumaloki

Keskeiset muutokset tallennetaan tapahtumalokiin. Näin yritys näkee, mitä tietoja on muutettu, milloin ja kenen toimesta.

  • Käyttäjä, aika ja toiminto
  • Yrityskohtainen loki
  • Muokkausten aikaleimat
  • Muutosten jäljitettävyys
12

Automaattiset viikko- ja kuukausiraportit

Pro-paketissa johdolle voidaan lähettää automaattinen sähköpostiyhteenveto aktiivisista työmaista, kannattavuudesta ja raportointijakson uusista tapahtumista.

  • Viikoittainen tai kuukausittainen lähetys
  • Useita vastaanottajia yritykselle
  • Aktiivisten työmaiden tulos- ja katenäkymä
  • Jakson uudet kulut ja tulot
  • Heikoimmin kannattavien työmaiden nosto
  • Testilähetys asetuksista
13

Aktiivinen kehitys ja yrityskohtaiset tarpeet

ProLumia kehitetään aktiivisesti. Asiakasyrityksen puuttuva toiminto voidaan käydä suoraan läpi kehitystiimin kanssa ja toteuttaa sovitusti, jos ratkaisu on teknisesti ja toiminnallisesti järkevä.

  • Suora yhteys ProLumin kehitykseen
  • Yrityskohtaiset näkymät ja raportit
  • Sovitut uudet ominaisuudet
  • Mahdolliset integraatiot Enterprise-ratkaisussa
Työmaaraportit

Päivän tapahtumat eivät jää viestien ja muistin varaan.

Työmaaraporttiin kirjataan päivän työt, henkilöstö, kalusto, poikkeamat, lisätyöt ja havainnot. Kuvien avulla esimerkiksi vaurio, valmistunut työvaihe tai lisätyön lähtötilanne jää samaan aikajanaan muun työmaan tiedon kanssa.

  • Basic: päivittäinen raportti, sisäiset huomiot, kuvat ja PDF-valmis tulostus
  • Pro: 10 kuvaa / raportti, pohjat, versiohistoria, lukitus ja jaksoyhteenvedot
  • Enterprise: oletuksena 50 kuvaa / raportti ja sovittavat yrityskohtaiset tarpeet
Tutustu työmaaraportteihin
DokumentoiTyöt, poikkeamat ja kuvat samalle päivälle.

Raportti kertoo myöhemmin mitä tapahtui, milloin ja kenen kirjaamana.

JaaProssa turvallinen asiakasnäkymä.

Sisäiset huomiot jätetään automaattisesti jaetun raportin ulkopuolelle.

Dokumentinhallinta

Sopimus, piirustus ja pöytäkirja löytyvät työmaalta – eivät sähköpostiketjusta.

Työmaan dokumenttipankki kokoaa sopimukset, tarjoukset, suunnitelmat, piirustukset, pöytäkirjat ja muut asiakirjat yhteen paikkaan. Käyttöoikeuksilla määritetään erikseen, kuka saa nähdä, lisätä, muokata tai poistaa dokumentteja.

Tutustu dokumentinhallintaan
OikeudetKaikki käyttäjät eivät tarvitse samoja dokumenttioikeuksia.

Roolille voidaan antaa esimerkiksi vain lukuoikeus tai myös oikeus lisätä ja hallita tiedostoja.

TurvallisuusTiedosto ei ole julkinen URL.

ProLumi tarkistaa yrityksen, työmaan ja käyttöoikeuden ennen tiedoston luovuttamista.

Raportointi ilman erillistä muistamista

Johto voi saada työmaiden tilanteen sähköpostiin automaattisesti.

Pro-paketin automaattinen raportointi kokoaa valitun rytmin mukaan aktiivisten työmaiden tilanteen, kustannusten ja tulojen muutokset sekä heikoimmin kannattavat työmaat. Vastaanottajan ei tarvitse muistaa kirjautua järjestelmään vain tarkistaakseen peruskuvan.

Lue, miten automaattinen raportointi toimii →
Viikkoraportti

Edellisen seitsemän päivän tapahtumat ja tämänhetkinen aktiivisten työmaiden kannattavuus.

Kuukausiraportti

Edellisen kalenterikuukauden muutokset sekä tämänhetkinen työmaaportfolion tilanne.

Aktiivinen kehitystiimi

Puuttuuko ominaisuus, jota yrityksesi oikeasti tarvitsee?

ProLumissa kehitystoive ei ole automaattisesti umpikuja. Tarve voidaan arvioida suoraan kehitystiimin kanssa. Enterprise-kokonaisuuteen voidaan sopia myös yrityskohtaisia toimintoja, raportteja tai integraatioita.

Tutustu kehitysmalliin
Yhteys kehitykseen Tarve voidaan kuvata suoraan käytännön prosessin kautta.
Sovitut muutokset Toteutettavuus, laajuus, aikataulu ja mahdollinen hinta sovitaan ennen työtä.
Käyttöliittymä

Selkeä näkymä myös suurelle tietomäärälle.

ProLumin Työmaat-sivu, jossa työmaita voi hakea, suodattaa ja järjestää
Työmaat pysyvät yhdessä näkymässä myös silloin, kun seurattavia kohteita on paljon.
ProLumin kustannuspohjat työn, materiaalien, kaluston ja polttoaineen vakiohinnoille
Kustannuspohjilla usein käytetyt hinnat ja yksiköt ovat valmiina seuraavaa kirjausta varten.
ProLumin urakkakannan yhteenveto, jossa näkyvät urakkasummat, lisätyöt, tulot, kulut, tulos ja kate ProLumin tulot ja kulut -tapahtumalista
Yhteenveto ja sen alla tapahtumat muodostavat saman talousnäkymän: mistä tulos syntyy ja mitä työmailla on tapahtunut.
ProLumin tilastot, joissa tulot ja kulut esitetään kuukausittain
Tilastoista näkee kuukausittaisen kehityksen ja koko valitun jakson tärkeimmät luvut yhdellä silmäyksellä.
Kokeile käytännössä

Näe, miten ProLumi sopii omiin työmaihisi.

Pyydä kokeilua