ProLumissa sama työmaa on kaikkien oikeutettujen käyttäjien yhteinen näkymä eikä tiedoston kopio.
ProLumi vs Excel
Excel laskee. ProLumi pitää koko työmaan talouden samassa järjestelmässä.
Excel on erinomainen yleislaskentatyökalu. Sitä ei kuitenkaan ole suunniteltu valmiiksi työmaiden käyttäjähallintaan, rooleihin, tapahtumalokiin, CSV-työaikatuontiin, maksueriin, hinnastoihin ja jatkuvaan kannattavuusseurantaan. Kun näitä aletaan rakentaa taulukon päälle itse, yritys ylläpitää samalla omaa pientä ohjelmistoaan.
Jos työmaan tuloksen saaminen vaatii usean Excelin, työaikaraportin ja sähköpostiketjun yhdistämistä, ongelma ei enää ole laskukaava vaan tiedon rakenne.
Kulut, tulot, maksuerät, työajat, raportit ja oikeudet eivät vaadi oman Excel-mallin jatkuvaa kehittämistä.
Kun toimintatapa vaatii uutta ominaisuutta, tarve voidaan arvioida suoraan ProLumin kehityksen kanssa.
Käytännön vertailu
Mitä tapahtuu, kun yksittäisestä laskelmasta tulee yrityksen yhteinen prosessi?
| Tarve | Excel-pohjainen malli | ProLumi |
|---|---|---|
| Työmaan tulos ja kate | Mahdollinen Kaavat ja rakenne on rakennettava ja ylläpidettävä itse. |
Valmiina Työmaakohtainen talous on palvelun ydin. |
| Useita käyttäjiä | Riippuu toteutuksesta Versiot, jaot ja muokkausoikeudet pitää hallita erikseen. |
Valmiina Käyttäjät, jäsenyydet ja roolit kuuluvat järjestelmään. |
| Työaikojen CSV-tuonti | Manuaalinen prosessi Tuonti ja hinnoittelu rakennetaan omilla taulukoilla tai makroilla. |
Valmiina Esikatselu, kustannushinta, laskutushinta ja kaksoistuonnin esto. |
| Maksuerät ja lisätyöt | Rakennettava itse | Työmaakohtainen toiminto |
| Kustannuspohjat | Omat mallirivit | Keskitetyt pohjat |
| Asiakas- ja kohdehinnastot | Erilliset taulukot | Oma hinnastotoiminto |
| Tapahtumaloki | Ei tavallisesti valmiina | Keskeiset muutokset jäljitettävissä |
| Automaattiset sähköpostiraportit | Vaatii erillisen automaation | Pro-paketissa Viikko- ja kuukausiyhteenvedot johdolle. |
| Yrityskohtaiset muutokset | Yritys kehittää itse | Kehitystiimin kanssa sovittavissa |
Milloin Excel riittää?
Exceliä ei tarvitse vaihtaa vain vaihtamisen vuoksi.
Yksi pieni työmaa, yksi käyttäjä ja muutama kustannusrivi voivat toimia taulukossa erinomaisesti. ProLumin hyöty kasvaa silloin, kun työmaita, käyttäjiä ja tietolähteitä tulee enemmän tai kun johdon pitää saada sama tilannekuva ilman käsin koottavaa raporttia.
- Useita samanaikaisia työmaita
- Useampi henkilö lisää tai tarkastelee tietoja
- Työajat tulevat erillisestä järjestelmästä CSV:nä
- Lisätöitä ja maksueriä pitää seurata järjestelmällisesti
- Johto haluaa verrata työmaiden katteita nopeasti
- Yritys haluaa tietää kuka muutti tietoja ja milloin
- Raportoinnin kokoaminen vie toistuvasti työaikaa
Entä suuret ERP-järjestelmät?
ProLumin tavoite on ratkaista työmaiden talous ilman tarpeetonta raskautta.
Laaja toiminnanohjausjärjestelmä voi olla oikea ratkaisu yritykselle, joka tarvitsee samaan kokonaisuuteen kirjanpidon, varaston, hankinnan, CRM:n, palkanlaskennan ja suuren integraatioympäristön. ProLumi keskittyy rajatummin työmaiden kuluihin, tuloihin, työtunteihin, raportointiin ja kannattavuuteen.
Se voi tehdä käyttöönotosta kevyemmän yritykselle, joka ei tarvitse kokonaisen ERP-hankkeen laajuutta vaan haluaa ennen kaikkea nähdä työmaidensa taloudellisen tilanteen.
ProLumin ero
Et osta vain staattista ohjelmistopakettia.
ProLumia kehitetään aktiivisesti. Asiakkaan yrityskohtaista tarvetta voidaan arvioida suoraan kehitystiimin kanssa, ja uusia toimintoja tai muutoksia voidaan toteuttaa sovitusti. Enterprise-ratkaisuissa tämä voi tarkoittaa myös yrityskohtaisia näkymiä ja integraatioita.
Miten ProLumia kehitetään? →Entä muut valmisohjelmistot?
Vertaa ominaisuuslistan lisäksi sitä, kuinka hyvin palvelu voi elää yrityksesi mukana.
Monessa ohjelmistossa ominaisuudet ja prosessit ovat pitkälle ennalta määrättyjä. Se voi olla hyvä asia, jos oma toimintamalli sopii niihin suoraan. ProLumin kilpailuetu on fokuksen lisäksi aktiivinen kehitysmalli: yrityskohtainen tarve voidaan ottaa suoraan arvioitavaksi ilman, että asiakkaan ainoa vaihtoehto on odottaa yleistä tuotekehityslistaa.
Työmaat, kulut, tulot, työtunnit ja kannattavuus ilman koko yrityksen raskasta ERP-kokonaisuutta.
Käytännön kehitystarve voidaan käsitellä suoraan ProLumin kehitystiimin kanssa.
Enterprise-ratkaisuun voidaan sopia uusia toimintoja, näkymiä tai integraatioita toteutettavuuden mukaan.
Vertailussa kannattaa kysyä: ratkaiseeko ohjelmisto nykyisen ongelman – ja mitä tapahtuu, kun yrityksen toimintatapa muuttuu vuoden päästä?
Siirtyminen
ProLumin kokeilu ei vaadi Excelin poistamista ensimmäisenä päivänä.
Valitse yksi oikea tai testityömaa.
Perusta työmaa ProLumiin ja syötä sen perusluvut.
Tuo työajat ja kirjaa tärkeimmät kulut.
Vertaa ProLumin muodostamaa näkymää nykyiseen seurantaan.
Anna työnjohdon ja johdon testata samaa näkymää.
Näin käytännön hyöty voidaan arvioida ennen laajempaa käyttöönottoa.
Kokeile rinnakkain