Vapaaehtoinen lähtötaso työmaan kustannuksille.
Budjetointi ja jälkilaskenta
Suunnitelma, toteuma ja lopputulos samassa työmaassa.
Ota työmaakohtainen budjetti käyttöön silloin, kun siitä on hyötyä. Seuraa kululuokkien toteumaa, arvioi jäljellä olevat kustannukset ja muodosta loppuennuste. Kun urakka valmistuu, jälkilaskenta kokoaa lopullisen tuloksen ja tärkeimmät opit seuraavaa tarjousta varten.
Toteuma + arvio jäljellä olevista kustannuksista.
Näe mihin urakan talous on menossa ennen valmistumista.
Vapaaehtoinen budjetti
Budjetti lisätään vain niille työmaille, joilla sitä halutaan käyttää.
Budjetti ei ole pakollinen työmaan luonnissa eikä myöhemmässä käytössä. Nykyiset ja uudet työmaat toimivat normaalisti ilman budjettia. Kun tarkempaa suunnitelma–toteuma-seurantaa tarvitaan, budjetin voi ottaa käyttöön työmaakohtaisesti myöhemmin.
- Luo budjetti käsin kululuokittain
- Kopioi budjetti toiselta työmaalta
- Luo työmaa ja budjetti tarjouslaskennasta
- Poista budjetti käytöstä menettämättä tallennettua historiaa
Budjetti vs. toteuma
Näe kokonaispoikkeaman lisäksi myös mistä se syntyy.
Työvoima, materiaalit, kalusto, polttoaine, aliurakointi ja muut kulut voidaan budjetoida erikseen. ProLumi vertaa jokaista luokkaa toteutuneisiin kustannuksiin ja loppuennusteeseen.
Alkuperäistä budjettia ei hävitetä, vaikka hyväksyttyä budjettia muutetaan työn aikana.
Budjettimuutokselle kirjataan syy, jolloin muutoksen historia säilyy jälkilaskentaan asti.
Työmaalle jo kirjatut kulut muodostavat toteuman automaattisesti.
Loppuennuste
Toteutunut kustannus ei yksin kerro, mihin työmaa on päätymässä.
Jokaiselle kululuokalle arvioidaan jäljellä oleva kustannus. ProLumi yhdistää sen toteumaan ja muodostaa työmaan loppuennusteen, ennustetun tuloksen sekä kateprosentin.
74 200 €
52 300 €
126 500 €
Ennustehistoria
Seuraa, miten arvio urakan lopputuloksesta muuttui.
Kun loppuennustetta päivitetään, ProLumi tallentaa ennusteen historian. Näin jälkikäteen nähdään, milloin kokonaiskustannusten tai katteen muutos alkoi näkyä.
- Kokonaisbudjetti ja toteuma tallennushetkellä
- Jäljellä oleva kustannusarvio
- Ennustettu kokonaiskustannus
- Ennustettu tulos ja kate
Työmaan jälkilaskenta
Valmistunut urakka muutetaan tiedoksi seuraavaa tarjousta varten.
Jälkilaskenta toimii myös työmaalla, jolla budjettia ei ole koskaan otettu käyttöön. Valmistuneesta työmaasta kootaan lopullinen urakan arvo, lisätyöt, muut tulot, toteutuneet kustannukset, tulos ja kate.
Vertaa alkuperäistä urakkasummaa lisätöiden jälkeen muodostuneeseen lopulliseen arvoon.
Jos budjetti oli käytössä, jälkilaskenta näyttää alkuperäisen ja nykyisen budjetin sekä kululuokkien poikkeamat.
Kirjaa mikä onnistui, mikä poikkesi suunnitelmasta ja mitä kannattaa huomioida seuraavassa urakassa.
Lukitus ja loppuraportti
Säilytä valmistuneen urakan lopullinen tilanne muuttumattomana.
Valmis jälkilaskenta voidaan lukita. Lukitus tallentaa työmaan lopputilanteen, ja jälkilaskennasta saa tulostus- ja PDF-valmiin loppuraportin. Tarvittaessa jälkilaskenta voidaan avata korjattavaksi hallitusti.
- Luonnos ennen hyväksyntää
- Lukittu lopputulos ja aikaleima
- Kululuokkakohtainen vertailu
- Tulostettava sisäinen loppuraportti
Työmaan koko taloudellinen elinkaari