Urakka- ja aliurakkasopimukset, hyväksytyt tarjoukset sekä muut kaupalliset asiakirjat.
Dokumentinhallinta
Työmaan asiakirjat oikeassa paikassa ja oikeilla käyttäjillä.
Urakkasopimukset, tarjoukset, suunnitelmat, piirustukset, pöytäkirjat ja luovutusasiakirjat voidaan tallentaa suoraan työmaalle. Käyttöoikeudet määrittävät erikseen, kuka saa nähdä, lisätä, muokata tai poistaa dokumentteja.
Pyydä kokeilua📁Urakkasopimukset
📐Suunnitelmat ja piirustukset
📋Pöytäkirjat ja tarkastukset
✓Luovutusasiakirjat
Dokumenttipankki
Dokumentti kuuluu työmaalle, ei yhden henkilön sähköpostiin.
Jokainen tiedosto tallennetaan työmaan, kategorian, päivämäärän ja kuvauksen kanssa. Näin esimerkiksi ajantasainen suunnitelma tai hyväksytty sopimus löytyy samalla tavalla myös kuukausien päästä.
Työselostukset, toteutussuunnitelmat, PDF:t sekä DWG/DXF-piirustukset.
Työmaakokoukset, tarkastukset, turvallisuusasiakirjat ja luovutusmateriaalit.
Käyttöoikeudet
Lukuoikeus ei tarkoita automaattisesti poisto-oikeutta.
Dokumenteille on neljä erillistä oikeutta. Yritys voi antaa käyttäjälle vain sen toiminnon, jota hänen tehtävässään tarvitaan.
Turvallinen tiedostopolku
Dokumenttia ei luovuteta pelkän arvattavan URL-osoitteen perusteella.
Kun käyttäjä lataa dokumentin, ProLumi tarkistaa kirjautumisen, yrityksen, työmaan ja dokumenttioikeuden. Poistettu dokumentti siirtyy ensin roskakoriin, jolloin vahinkopoisto voidaan palauttaa.
- Yrityseristys jokaisessa dokumenttikyselyssä
- Turvallinen yksityinen tiedostokansio
- Tiedostotyypin ja koon tarkistus
- Lisäykset, muokkaukset, lataukset ja poistot tapahtumalokiin
- Roskakori ennen pysyvää poistamista
Käytännön opas
Miten dokumentinhallinta kannattaa järjestää?
Mitä kannattaa tallentaa, miten kategoriat ja oikeudet kannattaa rakentaa ja miksi dokumentti kannattaa sitoa suoraan työmaahan.
Lue artikkeli →Työmaan tieto yhdessä paikassa