Mitä urakkalaskenta on
Urakkalaskenta muuttaa työn suunnitelman euroiksi. Ensin arvioidaan, mitä urakan toteuttaminen yritykselle maksaa, sen jälkeen lisätään tavoiteltu tuotto ja tarvittavat riskivaraukset. Lopputuloksena syntyy tarjoushinta, jonka pitäisi olla sekä kilpailukykyinen että liiketoiminnallisesti järkevä.
Rakenna kustannuspohja
Hyvä laskelma ei ala tavoitehinnasta vaan kustannusriveistä. Työ, materiaalit, koneet, polttoaine, aliurakointi, vuokrat, kuljetukset ja muut urakkakohtaiset kulut arvioidaan määrän ja yksikköhinnan avulla.
- Työtunnit × sisäinen tuntikustannus
- Materiaalimäärät × hankintahinta
- Kalustotunnit tai vuokra-aika × kustannus
- Aliurakat sovitun tai arvioidun hinnan mukaan
- Muut urakkakohtaiset kulut
Riski ja tavoitekate
Urakkaan liittyy lähes aina epävarmuutta. Työmäärä voi kasvaa, hinta muuttua tai aikataulu venyä. Riskit kannattaa tunnistaa erikseen eikä piilottaa niitä satunnaisesti eri kustannusriveihin.
Tavoitekate kertoo, millaista tulosta yritys pyrkii urakasta saamaan. Kate ei ole sama asia kuin kustannusten päälle lisättävä prosentti, joten laskurin kaava pitää ymmärtää oikein.
Siirrä tarjous toteuman seurantaan
Kun urakka voitetaan, laskelman tärkeimmät oletukset eivät saisi jäädä tarjouskansioon. Niistä muodostuu työmaan lähtötaso: paljonko tunteja, materiaalia ja kalustoa oletettiin kuluvan ja millaista katetta tavoiteltiin.
Työmaan aikana toteutuneita lukuja verrataan tähän lähtötasoon. Näin poikkeama voidaan huomata jo ennen urakan päättymistä.
Jälkilaskenta
Jälkilaskenta tehdään, kun työmaan olennaiset tulot ja kulut ovat tiedossa. Tarjouksen oletuksia verrataan toteutumaan: kuinka paljon työtunteja käytettiin, mitä materiaalit maksoivat, paljonko lisätöitä syntyi ja mikä oli lopullinen tulos.
Jälkilaskennan arvo ei ole pelkästään onnistumisen tai epäonnistumisen toteamisessa. Sen pitäisi selittää syy.
Tee laskennasta oppimissykli
Paras prosessi on jatkuva ketju: tarjous → budjetti → toteuma → ennuste → jälkilaskenta → seuraava tarjous. Kun toteutunut tieto palautuu uuden laskennan pohjaksi, yrityksen hinnoittelu tarkentuu työmaa työmaalta.
ProLumin tarjouslaskenta ja työmaaseuranta on suunniteltu juuri tätä ketjua varten: tarjousvaiheen laskenta ei ole irrallinen laskuri vaan osa myöhempää kannattavuuden seurantaa.