Erota lisätyö alkuperäisestä sopimuksesta
Ensimmäinen tehtävä on tunnistaa, kuuluuko pyyntö alkuperäiseen urakkaan. Rajan pitäisi perustua sopimukseen, tarjousasiakirjoihin ja sovittuun työn laajuuteen.
Epäselvässä tilanteessa työ kannattaa pysäyttää hetkeksi ja varmistaa asia ennen toteutusta. Jälkikäteen käytävä keskustelu on yleensä vaikeampi.
Kuvaa lisätyö niin, että asiakas ymmärtää sen
Hyvä kuvaus kertoo, mitä tehdään, miksi työ ei kuulu alkuperäiseen sopimukseen, mitä resursseja tarvitaan ja miten hinta muodostuu. Pelkkä lyhyt otsikko ei aina riitä myöhempään laskutukseen.
Tarvittaessa mukaan voidaan liittää määrä, yksikkö, tuntiarvio, materiaalit ja aikatauluvaikutus.
Hanki hyväksyntä ennen työn aloittamista
Hyväksyntätapa voi olla sopimuksen mukainen sähköposti, tilausjärjestelmä tai muu kirjallinen vahvistus. Olennaista on, että hyväksyntä voidaan myöhemmin osoittaa.
Kiireellisissä turvallisuus- tai vahinkotilanteissa työ voidaan joutua aloittamaan heti. Silloinkin tapahtumat ja perustelut dokumentoidaan mahdollisimman pian.
Hinnoittele sovitun mallin mukaan
Lisätyö voidaan hinnoitella tuntityönä, yksikköhintana tai kiinteänä kokonaisuutena. Asiakas- ja työmaakohtainen hinnasto vähentää epäselvyyksiä ja nopeuttaa tarjouksen tekemistä.
Hinnoittelussa pitää huomioida sisäinen kustannus, kalusto, materiaalit, riski ja tavoiteltu kate. Pelkkä työntekijän palkka ei ole myyntihinta.
Seuraa lisätyötä työmaan tulona ja kustannuksena
Lisätyö kasvattaa työmaan tuloja, mutta siitä syntyy myös työtä ja muita kuluja. Kannattavuus voidaan arvioida oikein vain, jos molemmat puolet ovat mukana.
Lisätyö kannattaa merkitä työmaalle heti hyväksymisen jälkeen ja päivittää toteutuneiden määrien perusteella. Laskutuksen tilaa voidaan seurata erikseen.
ProLumi yhdistää lisätyön koko työmaan tulokseen
ProLumissa lisätyö voidaan kirjata työmaan tuloksi ja erottaa odottavaksi tai vastaanotetuksi. Työn kustannukset kohdistetaan samalle työmaalle, joten lisätyön vaikutus kokonaiskatteeseen näkyy selkeästi.
Hinnastot pitävät sovitut asiakas- ja kohdehinnat helposti löydettävissä. Maksuerät ja lisätulot ovat samassa työmaanäkymässä alkuperäisen urakkasumman kanssa.