Kate ja tulos – mitä luvut kertovat
Työmaan tulos kertoo euroina, mitä tuloista jää jäljelle työmaalle kohdistettujen kustannusten jälkeen. Kateprosentti kertoo saman asian suhteessa tuloihin ja helpottaa erikokoisten työmaiden vertailua.
Laskelma on helppo, mutta sen luotettavuus riippuu siitä, ovatko kaikki olennaiset tulot ja kulut mukana. Yksi puuttuva aliurakkalasku tai kirjaamaton lisätyö voi muuttaa kuvan nopeasti.
Laske työmaan kate oikein
Oletetaan, että työmaan alkuperäinen urakkasumma on 150 000 euroa ja hyväksyttyjä lisätöitä on 15 000 euroa. Kokonaistulot ovat tällöin 165 000 euroa. Jos työmaan kustannuksia kertyy 118 450 euroa, tulos on 46 550 euroa ja kate noin 28,2 prosenttia.
Kustannuksiin pitää sisällyttää ainakin työ, materiaalit, kalusto, polttoaine, aliurakointi, vuokrat ja muut työmaalle kuuluvat menot. Yrityksen käytännöstä riippuen myös työnjohto ja muut välilliset kustannukset voidaan kohdistaa työmaalle.
Seuraa toteumaa ja ennustetta
Pelkkä toteutunut kustannus kertoo menneestä. Työmaan aikana pitäisi arvioida myös, paljonko työtä, materiaaleja, vuokria ja laskutusta on vielä jäljellä. Tätä voidaan kutsua loppuennusteeksi.
Jos työmaa on fyysisesti puolivälissä mutta budjetoiduista työtunneista on käytetty jo 80 prosenttia, lopputulos on vaarassa vaikka tämänhetkinen kate näyttäisi vielä hyvältä. Siksi työmaan etenemistä ja kustannusten etenemistä pitää verrata toisiinsa.
Miksi kannattava urakka muuttuu tappiolliseksi
Yleisin syy ei ole yksi suuri virhe vaan useiden pienten poikkeamien kasaantuminen. Työhön kuluu hieman enemmän tunteja, kalusto seisoo, materiaalia tarvitaan arvioitua enemmän ja lisätöitä tehdään ilman selkeää hyväksyntää.
- Työtunteja kertyy nopeammin kuin työ valmistuu
- Materiaalien hinnat tai määrät ylittävät arvion
- Kalusto- ja vuokrakulut jatkuvat suunniteltua pidempään
- Lisätyötä tehdään ilman hyväksyntää tai laskutusta
- Aliurakan kustannus kasvaa mutta sopimustulo ei muutu
- Poikkeamia huomataan vasta laskujen saavuttua
Käytännön varoitusmerkit
Yrityksen ei tarvitse seurata kymmeniä mittareita päivittäin. Muutama selkeä varoitusraja riittää nostamaan ongelmat esiin ajoissa.
- Kate laskee alle työmaan tavoitetason
- Tuntibudjetista on käytetty enemmän kuin työn valmiusasteesta
- Laskuttamattomien lisätöiden määrä kasvaa
- Kokonaiskulut ylittävät suunnitellun etenemän
- Odotettavat tulot kasvavat mutta maksuerät eivät etene
Varoitus ei tarkoita automaattisesti epäonnistumista. Sen tarkoitus on antaa työnjohdolle mahdollisuus muuttaa toimintaa ennen kuin ylitys muuttuu pysyväksi.
Rakenna toimiva seurantarytmi
Kannattavuus pysyy hallinnassa parhaiten silloin, kun seuranta on osa normaalia työmaarutiinia. Tunnit tuodaan säännöllisesti, ostot kirjataan ilman pitkää viivettä, lisätyöt merkitään heti ja työmaan vastuuhenkilö tarkistaa tilanteen esimerkiksi viikoittain.
Lyhyessä ja nopeasti muuttuvassa urakassa tarkistus voi olla päivittäinen tai viikoittainen. Pitkässä kunnossapitosopimuksessa kuukausitarkistus voi riittää, kunhan tapahtumat kirjataan silti ajantasaisesti.
ProLumi kannattavuuden seurannassa
ProLumi kokoaa työmaan urakkasumman, lisätyöt, tulot, kulut ja muut tapahtumat samaan työmaakohtaiseen näkymään. Tavoitteena on, että yksittäisestä luvusta pääsee aina tarkistamaan mistä se muodostuu.
Kun sama rakenne on käytössä kaikilla työmailla, johto voi verrata urakoita keskenään ja työnjohto näkee oman työmaan yksityiskohdat ilman erillisten Excel-tiedostojen yhdistämistä.