Erota sopimustyö ja lisätyö
Sopimukseen kuuluva säännöllinen työ katetaan kuukausi- tai vuosihinnalla. Asiakkaan erikseen tilaamat korjaukset, kausityöt ja muut poikkeavat tehtävät voivat olla laskutettavia lisätöitä.
Rajan pitää olla selkeä työnjohdolle ja työntekijöille. Muuten lisätyö tehdään helposti sopimuksen sisällä ilman laskutusta.
Kohdista tunnit kohteelle ja työn lajille
Huoltomies voi käydä saman päivän aikana useissa kiinteistöissä. Tuntien kohdistaminen oikealle kohteelle näyttää, mitkä sopimukset käyttävät eniten resursseja.
Työn lajia voidaan seurata, kun halutaan erottaa ulkoalueet, tekninen huolto ja lisätyöt. Luokkia ei pidä tehdä enemmän kuin niitä hyödynnetään.
Huomioi kalusto, materiaalit ja alihankinta
Ajoneuvot, pienkoneet, polttoaine, tarvikkeet ja alihankkijat kuuluvat kohteen kustannuksiin silloin, kun ne aiheutuvat kyseisestä sopimuksesta.
Varastosta otetut pienmateriaalit jäävät helposti pois, joten käytännölliset kustannuspohjat ja nopea kirjaus ovat tärkeitä.
Arvioi kuukausi ja koko sopimuskausi
Kuukausikohtainen tulos paljastaa kausivaihtelun. Kevät- ja syystyöt voivat kuormittaa tiettyjä kuukausia, vaikka koko vuoden sopimus olisi kannattava.
Koko sopimuskauden raportti näyttää, kattaako sovittu vuosihinta toiminnan. Molempia näkökulmia tarvitaan hinnoittelun kehittämiseen.
Vertaa samankaltaisia kohteita
Kun useita kiinteistöjä seurataan samalla mallilla, yritys voi verrata tuntimääriä, kulurakennetta ja katetta. Suuri poikkeama voi johtua kohteen erityispiirteestä, väärästä hinnasta tai tehottomasta toimintatavasta.
Vertailu auttaa myös uusien tarjousten tekemisessä: aiempien kohteiden toteuma on parempi lähtötieto kuin pelkkä arvio.
ProLumi tekee sopimuskohteista vertailukelpoisia
ProLumissa jokainen kiinteistö tai sopimus voidaan käsitellä omana työmaanaan. Kuukausittaiset tulot, lisätyöt, tunnit ja muut kustannukset muodostavat kohteen tuloksen ja katteen.
Hinnastot pitävät asiakaskohtaiset lisätyöhinnat tallessa, kustannuspohjat nopeuttavat kirjauksia ja tilastot vertaavat kohteita. ProLumin vahvuus on, ettei kohteen tulos huku pelkkään kokonaislaskutukseen.