Tunne sopimusmallin riski
Kiinteähintaisessa sopimuksessa yritys kantaa suuren osan sää- ja työmääräriskistä. Tuntiveloituksessa riski on pienempi, mutta laskutettavien tapahtumien dokumentoinnin pitää olla tarkkaa.
Monissa sopimuksissa on perusmaksu ja erillisiä lisätöitä. Seurannassa nämä tulot pitää erottaa, jotta nähdään, kattaako perussopimus normaalin työmäärän.
Kohdista jokainen tapahtuma oikealle alueelle
Auraus, hiekoitus, lumen siirto ja päivystys voivat koskea eri kohteita saman työvuoron aikana. Työtunnit ja kaluston käyttö jaetaan toteutuneen työajan tai muun sovitun perusteen mukaan.
Kohteiden selkeät tunnisteet vähentävät virheitä ja tekevät myöhemmästä laskutuksesta perusteltavaa.
Kalusto ja polttoaine ratkaisevat paljon
Talvihoidossa oman kaluston kustannus on usein merkittävä. Tuntihintaan kannattaa sisällyttää hankinta, rahoitus, vakuutukset, huollot ja kuluminen. Polttoaine voidaan seurata erillisenä kuluna.
Myös varalla oleva kalusto maksaa, vaikka sitä ei joka tapahtumassa käytettäisi. Yrityksen pitää päättää, sisällytetäänkö valmiuskustannus sopimuskohtaisiin hintoihin vai yritystason laskentaan.
Seuraa materiaaleja ja poikkeavia tapahtumia
Hiekka, suola ja muut materiaalit voivat vaihdella kohteittain huomattavasti. Kulutuksen kirjaaminen auttaa tunnistamaan sekä hinnoitteluongelman että toimintatapojen eron.
Poikkeukselliset lumensiirrot, lumenajo, käsityö ja vahinkojen korjaus pitää tunnistaa lisätöiksi, jos ne eivät kuulu sopimuksen perussisältöön.
Tarkastele kautta kuukausittain ja kokonaisuutena
Yksittäinen raskas kuukausi voi näyttää tappiolliselta, vaikka koko kauden kiinteä sopimus olisi edelleen kannattava. Siksi raportissa tarvitaan sekä kuukauden toteuma että koko sopimuskauden tulos.
Samalla voidaan verrata kohteita: missä kaluston käyttö, tunnit tai materiaalit ylittävät selvästi muiden vastaavien alueiden tason.
ProLumi sopii talvihoidon käytännön seurantaan
ProLumissa jokainen sopimuskohde voidaan luoda omaksi työmaakseen. Työtunnit voidaan tuoda CSV-tiedostosta, kalusto ja materiaalit kirjata kustannuspohjilla ja lisätyöt lisätä erillisiksi tuloiksi.
Työmaiden kannattavuustaulukko tekee kohteiden vertailusta helppoa. ProLumin vahvuus on, että talvikauden nopeat tapahtumat, kustannukset ja sopimustulot muodostavat yhden ymmärrettävän kokonaisuuden.