Todellinen tuntikustannus
Jos työntekijän palkka on esimerkiksi 20 euroa tunnilta, yrityksen kustannus ei yleensä ole sama 20 euroa. Työnantajan maksamat sivukulut, lomat ja yrityksen laskentamallin muut erät kasvattavat työstä aiheutuvaa kustannusta.
Sisäinen tuntikustannus kannattaa laskea yrityksen omien toteutuneiden kustannusten perusteella ja tarkistaa säännöllisesti.
Mitä sisäiseen tuntihintaan kuuluu
Tarkka rakenne riippuu yrityksestä, mutta laskennassa voidaan huomioida esimerkiksi bruttopalkka, lakisääteiset työnantajamaksut, lomakustannukset, työterveys, vakuutukset ja sovittu osuus muista henkilöstökuluista.
Tuottavien tuntien käyttäminen jakajana auttaa huomioimaan sen, ettei kaikkia vuoden palkallisia tunteja voida laskuttaa tai kohdistaa asiakkaalle.
Kohdista tunnit oikealle työmaalle
Työaikatiedon pitäisi sisältää vähintään päivämäärä, työntekijä tai työryhmä, tuntimäärä ja oikea työmaa. Jos yritys seuraa tehtävätyyppejä, myös esimerkiksi normaalityö, lisätyö tai takuutyö voidaan erottaa.
Kirjaus kannattaa tehdä mahdollisimman lähellä työpäivää. Viikkojen päästä tehtävä muistelu lisää virheitä ja tekee kannattavuusseurannasta myöhäistä.
Miksi väärä kohdistus vääristää katetta
Jos 40 tunnin työviikko kirjautuu väärälle työmaalle, yhden työmaan kustannukset kasvavat perusteettomasti ja toisen näyttävät liian pieniltä. Yrityksen kokonaistulos ei välttämättä muutu, mutta projektikohtainen tieto menettää arvonsa.
Tämä näkyy myös jälkilaskennassa: tulevia tarjouksia saatetaan hinnoitella väärän toteumatiedon perusteella.
CSV ja työaikatuonti
Kun työaikaa kertyy paljon, kaikkien rivien käsin syöttäminen ei ole järkevää. Työaikajärjestelmästä viety CSV voidaan tuoda ProLumiin tarkastettavaksi. Tuonnissa riveille voidaan määrittää tarvittavat hinnat ja tarkistaa kokonaisuus ennen vahvistamista.
Hyvä tuontiprosessi sisältää esikatselun, virheellisten rivien tunnistamisen ja mahdollisuuden perua tuonti, jos aineistossa havaitaan ongelma.
Toimiva työaikarutiini
- Sovi yksi käytäntö työmaan tunnisteille
- Kirjaa tai tuo tunnit vähintään viikoittain
- Käytä ajantasaisia sisäisiä tuntikustannuksia
- Tarkista poikkeuksellisen suuret tuntimäärät
- Vertaa käytettyjä tunteja työn valmiusasteeseen
Kun työaika ja kustannus kulkevat samassa prosessissa, tunnit muuttuvat automaattisesti käyttökelpoiseksi työmaan kannattavuustiedoksi.